Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Griffier van de Provincie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Griffier van de Provincie die een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de Provinciale Staten en het waarborgen van een goed functionerend democratisch proces. Als griffier ben je de eerste adviseur van de Provinciale Staten en fungeer je als schakel tussen de volksvertegenwoordiging, het dagelijks bestuur en de ambtelijke organisatie. Je draagt zorg voor de voorbereiding, coördinatie en verslaglegging van vergaderingen en ondersteunt Statenleden bij hun werkzaamheden.
De griffier is verantwoordelijk voor het faciliteren van het politieke besluitvormingsproces en het bewaken van de kwaliteit en rechtmatigheid van de procedures. Je geeft leiding aan de griffie, een team van professionals dat de Statenleden ondersteunt met beleidsinhoudelijke, juridische en administratieve expertise. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan van de griffie, het beheren van het budget en het onderhouden van contacten met externe partijen zoals andere overheden, maatschappelijke organisaties en burgers.
Je bent een verbindende en onafhankelijke professional met een scherp politiek-bestuurlijk inzicht. Je weet hoe je in een complexe bestuurlijke omgeving moet opereren en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Integriteit, betrouwbaarheid en discretie zijn essentieel in deze functie. Je hebt een duidelijke visie op de rol van de Provinciale Staten en weet deze te vertalen naar een effectieve ondersteuning van het democratisch proces.
Als Griffier van de Provincie draag je bij aan de versterking van de provinciale democratie en de transparantie van het bestuur. Je bent een strategisch denker die ook oog heeft voor de dagelijkse praktijk en weet hoe je mensen kunt motiveren en inspireren. Je bent in staat om complexe informatie toegankelijk te maken en weet hoe je Statenleden kunt ondersteunen in hun controlerende en kaderstellende rol.
Ben jij de verbindende leider die de Provinciale Staten helpt om hun rol optimaal te vervullen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende en maatschappelijk relevante functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Adviseren van de Provinciale Staten over procedures en regelgeving
- Voorbereiden en coördineren van Statenvergaderingen
- Leidinggeven aan de griffie en aansturen van medewerkers
- Bewaken van de kwaliteit van besluitvormingsprocessen
- Onderhouden van contacten met externe stakeholders
- Opstellen van het jaarplan en beheren van het budget van de griffie
- Ondersteunen van Statenleden bij hun controlerende en kaderstellende taken
- Zorgen voor transparante en toegankelijke communicatie
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving binnen het Statenwerk
- Stimuleren van burgerparticipatie en democratische vernieuwing
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten of politicologie
- Minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke of politieke omgeving
- Uitstekende kennis van het openbaar bestuur en provinciale wetgeving
- Sterke communicatieve en leidinggevende vaardigheden
- Ervaring met het aansturen van teams en projectmanagement
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en onafhankelijkheid
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Ervaring met het opstellen van beleidsstukken en vergaderstukken
- Kennis van en affiniteit met digitale vergadertools en documentatie
- Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken indien nodig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is uw ervaring met het ondersteunen van politieke besluitvorming?
- Hoe gaat u om met conflicterende belangen binnen een bestuurlijke context?
- Kunt u een voorbeeld geven van een complex project dat u heeft geleid?
- Hoe zorgt u voor een goede samenwerking binnen een team?
- Wat is uw visie op de rol van de Provinciale Staten?
- Hoe stimuleert u burgerparticipatie binnen het provinciale bestuur?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste kwaliteiten van een goede griffier?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u om in de publieke sector te werken?
